Thuật Tổ Chức Hội Họp của Brian Tracy là một cẩm nang súc tích, thực tế và vô cùng hữu ích dành cho những nhà lãnh đạo, quản lý, nhân sự cấp trung hoặc bất kỳ ai thường xuyên tham gia hay điều phối các cuộc họp trong môi trường công việc hiện đại. Trong bối cảnh các cuộc họp ngày càng nhiều, nhưng không phải lúc nào cũng hiệu quả, cuốn sách mang đến những nguyên tắc và kỹ thuật cụ thể để tổ chức hội họp một cách ngắn gọn, rõ ràng, có mục tiêu và mang lại giá trị thiết thực.
Brian Tracy – một trong những chuyên gia hàng đầu thế giới về phát triển cá nhân và quản trị doanh nghiệp – hiểu rõ rằng hội họp không chỉ là sự tụ họp của con người, mà là một công cụ chiến lược giúp giải quyết vấn đề, thúc đẩy ra quyết định và định hướng hành động. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều cuộc họp lại kéo dài lê thê, thiếu trọng tâm, làm mất thời gian và gây lãng phí nguồn lực. Với phong cách viết rõ ràng, đi thẳng vào vấn đề, ông đưa ra các hướng dẫn cụ thể để biến mỗi cuộc họp thành một khoản đầu tư mang lại lợi nhuận.
Nội dung của Thuật Tổ Chức Hội Họp xoay quanh một số trụ cột then chốt: xác định rõ mục đích của cuộc họp, lên kế hoạch chi tiết, lựa chọn người tham dự phù hợp, quản lý thời gian chặt chẽ, dẫn dắt nội dung có trình tự, tạo không khí hợp tác và kết thúc bằng hành động cụ thể. Brian Tracy nhấn mạnh rằng, một cuộc họp hiệu quả phải luôn bắt đầu từ sự chuẩn bị kỹ càng – từ việc xác định vấn đề trọng tâm đến việc phân công vai trò rõ ràng cho người điều phối, thư ký và người ghi biên bản.
Một điểm mạnh của cuốn sách là việc trình bày các phương pháp cụ thể để tăng tính hiệu quả của cuộc họp như: thiết lập quy tắc “không hội họp nếu không có chương trình nghị sự”, quy định thời gian phát biểu, sử dụng biểu đồ hoặc công cụ hỗ trợ thị giác để tăng tính tập trung, và đặc biệt là cách xử lý các tình huống khó như tranh cãi, mất kiểm soát thời gian hay thiếu sự tham gia của người tham dự. Tác giả cũng chỉ rõ cách đo lường hiệu quả cuộc họp thông qua hành động thực tế sau đó – vì nếu không dẫn đến hành động, thì buổi họp đó coi như đã thất bại.
Brian Tracy cũng khuyến nghị người lãnh đạo nên coi mỗi cuộc họp như một buổi trình diễn có mục tiêu rõ ràng và khán giả nhất định. Người chủ trì cần làm chủ không khí, năng lượng và nhịp độ của toàn bộ phiên họp – tránh để nó trở thành nơi trút bầu tâm sự hay vòng vo cảm tính. Đồng thời, ông cũng đề cao vai trò của việc phản hồi sau cuộc họp và liên tục cải tiến cách tổ chức để nâng cao hiệu quả dài hạn.
Với độ dài vừa phải, văn phong dễ hiểu và hệ thống hóa rõ ràng, Thuật Tổ Chức Hội Họp là công cụ đắc lực giúp bất kỳ ai muốn cải thiện kỹ năng điều hành cuộc họp – một trong những năng lực quan trọng nhất trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Đây là cuốn sách không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn giúp doanh nghiệp và tổ chức tối ưu hóa năng suất thông qua một trong những hoạt động quen thuộc và phổ biến nhất: hội họp.
