Hội Họp Và Thuyết Trình là một cuốn sách thuộc bộ Business Edge, tập trung vào hai kỹ năng trọng yếu trong hoạt động quản trị hiện đại: tổ chức cuộc họp hiệu quả và thuyết trình chuyên nghiệp. Cuốn sách giúp người đọc không chỉ hiểu rõ tầm quan trọng của việc giao tiếp nhóm mà còn nắm vững nghệ thuật truyền đạt thông tin, điều hành cuộc họp và thuyết phục người nghe – những năng lực cốt lõi quyết định thành công của mọi nhà quản lý và doanh nhân.
Ngay phần mở đầu, Hội Họp Và Thuyết Trình đặt vấn đề rằng: “Một cuộc họp tồi lãng phí thời gian, một bài thuyết trình kém phá hỏng cơ hội.” Tác giả nhấn mạnh rằng phần lớn thất bại trong quản lý không đến từ việc thiếu ý tưởng hay năng lực, mà từ việc truyền đạt không hiệu quả. Cuốn sách vì thế được biên soạn như một cẩm nang thực hành, giúp người đọc biến từng buổi họp và bài thuyết trình thành công cụ truyền cảm hứng, gắn kết tập thể và ra quyết định sáng suốt.
Phần đầu tiên tập trung vào nghệ thuật tổ chức và điều hành cuộc họp. Người đọc được hướng dẫn chi tiết cách xác định mục tiêu cuộc họp, chuẩn bị nội dung, lựa chọn thành phần tham dự và kiểm soát thời gian. Cuốn sách khuyến khích nhà quản lý chỉ tổ chức cuộc họp khi thật sự cần thiết, đồng thời đặt ra nguyên tắc “ba rõ”: rõ mục tiêu, rõ nội dung, rõ hành động sau họp. Các phương pháp điều hành linh hoạt được giới thiệu, từ cách dẫn dắt thảo luận, kiểm soát tranh luận, đến xử lý xung đột và duy trì bầu không khí tích cực trong phòng họp.
Một nội dung giá trị khác của phần này là hướng dẫn viết biên bản và theo dõi hành động sau họp, giúp đảm bảo mọi quyết định được thực thi chứ không dừng lại ở lời nói. Tác giả cũng chia sẻ các mô hình quản trị cuộc họp hiệu quả được áp dụng trong nhiều tổ chức quốc tế, chẳng hạn như phương pháp Meeting 4D (Define – Discuss – Decide – Do) và mô hình Stand-up Meeting trong môi trường Agile.
Phần thứ hai của sách bàn về kỹ năng thuyết trình, một lĩnh vực đòi hỏi sự kết hợp giữa tư duy logic, khả năng giao tiếp và năng lực cảm xúc. Tác giả phân tích các yếu tố tạo nên một bài thuyết trình thành công: cấu trúc rõ ràng, ngôn từ phù hợp, giọng điệu tự tin và ngôn ngữ cơ thể thuyết phục. Cuốn sách trình bày từng bước chuẩn bị, từ xác định đối tượng người nghe, xây dựng dàn ý, thiết kế slide cho đến luyện tập và kiểm soát tâm lý.
Đặc biệt, Hội Họp Và Thuyết Trình nhấn mạnh tầm quan trọng của cảm xúc và sự chân thật trong truyền đạt. Một nhà quản lý giỏi không chỉ nói đúng, mà còn nói chạm đến người nghe. Cuốn sách khuyến khích người đọc phát triển phong cách thuyết trình riêng – vừa mang dấu ấn cá nhân, vừa chuyên nghiệp và thuyết phục. Nhiều ví dụ sinh động được đưa ra, minh họa cho cách mà các nhà lãnh đạo nổi tiếng sử dụng ngôn từ và giọng nói để truyền cảm hứng, thay đổi tư duy và thúc đẩy hành động.
Phần cuối cùng mở rộng nội dung sang ứng dụng công nghệ trong hội họp và thuyết trình hiện đại. Trong thời đại số, các công cụ trực tuyến như Zoom, Google Meet hay Microsoft Teams không chỉ thay đổi hình thức họp mà còn yêu cầu người quản lý nắm vững kỹ năng trình bày qua màn hình. Cuốn sách hướng dẫn cách thiết kế thuyết trình trực tuyến hấp dẫn, sử dụng công cụ hỗ trợ trực quan, quản lý thời gian và tương tác hiệu quả với người nghe từ xa.
Điểm đáng chú ý của Hội Họp Và Thuyết Trình là sự kết hợp giữa lý thuyết ngắn gọn và các bài tập thực hành cụ thể ở cuối mỗi chương. Người đọc có thể luyện tập qua các tình huống mô phỏng như điều hành một cuộc họp căng thẳng, thuyết trình trước ban lãnh đạo, hoặc xử lý câu hỏi khó từ khán giả.
Với văn phong dễ hiểu, cách trình bày khoa học và tính ứng dụng cao, Hội Họp Và Thuyết Trình là tài liệu thiết thực dành cho mọi cấp quản lý, từ nhà lãnh đạo doanh nghiệp, giám sát nhóm cho đến nhân viên văn phòng muốn nâng cao kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp. Cuốn sách giúp người đọc biến mỗi buổi họp thành cơ hội hợp tác, mỗi bài thuyết trình thành dấu ấn thuyết phục – nền tảng quan trọng của quản trị thành công trong môi trường kinh doanh hiện đại.
