Thuật Ủy Quyền Và Giám Sát của Brian Tracy là một cuốn cẩm nang súc tích nhưng đầy giá trị dành cho những ai đang giữ vai trò quản lý, lãnh đạo hoặc đơn giản chỉ muốn học cách làm việc thông minh hơn thay vì làm việc nhiều hơn. Với phong cách truyền đạt rõ ràng và thực tế, Brian Tracy – bậc thầy trong lĩnh vực phát triển năng lực cá nhân và lãnh đạo – mang đến những nguyên tắc căn bản giúp nhà quản trị biết cách tin tưởng, phân bổ công việc, và theo dõi hiệu quả mà không cần kiểm soát vi mô.
Cuốn sách mở đầu bằng một chân lý quản trị mà nhiều người thường bỏ quên: “Nếu bạn muốn phát triển, bạn phải học cách giao việc.” Theo Brian Tracy, ủy quyền không chỉ là chuyển giao nhiệm vụ, mà là nghệ thuật phát triển con người – giúp nhân viên trưởng thành và giúp lãnh đạo có thời gian tập trung vào những việc mang tính chiến lược hơn. Ông chỉ ra rằng nhiều nhà quản lý thất bại vì họ sợ mất quyền kiểm soát, sợ người khác làm sai, hoặc cho rằng “tự mình làm cho nhanh hơn”. Nhưng chính thái độ đó khiến họ bị mắc kẹt trong khối công việc vụn vặt, không thể tiến xa.
Brian Tracy đề xuất quy trình ủy quyền gồm năm bước cụ thể: lựa chọn người phù hợp, xác định rõ kết quả mong muốn, cung cấp nguồn lực cần thiết, giám sát định kỳ, và cuối cùng là phản hồi – khen thưởng hoặc điều chỉnh khi cần. Ông nhấn mạnh rằng giao việc không chỉ là ra lệnh, mà là tạo sự cam kết và trách nhiệm chung. “Khi bạn giao việc một cách đúng đắn, bạn không mất quyền lực – bạn đang nhân lên nó,” ông viết.
Một trong những điểm đáng giá của Thuật Ủy Quyền Và Giám Sát là cách Brian Tracy giúp người đọc phân biệt giữa “ủy quyền hiệu quả” và “bỏ mặc công việc”. Ông cho rằng nhà quản lý giỏi luôn theo dõi tiến độ mà không can thiệp thô bạo. Giám sát không phải là kiểm tra từng chi tiết, mà là đảm bảo mọi người có đủ thông tin, động lực và định hướng để đạt được kết quả.
Tác giả cũng dành một phần quan trọng để bàn về yếu tố tâm lý trong ủy quyền. Ông khuyên nhà lãnh đạo cần thể hiện sự tin tưởng thật lòng, vì “con người làm việc tốt nhất khi họ cảm thấy được tin tưởng và có trách nhiệm.” Một lời khen đúng lúc hay một sự ghi nhận nhỏ cũng có thể thúc đẩy tinh thần làm việc gấp nhiều lần so với mệnh lệnh khô khan.
Một trích dẫn đáng nhớ trong sách là: “Những nhà lãnh đạo vĩ đại không làm tất cả mọi thứ – họ tìm đúng người để làm điều đó.” Câu nói này phản ánh tinh thần chủ đạo của toàn cuốn sách: thành công trong quản trị không đến từ việc ôm đồm, mà từ khả năng xây dựng đội ngũ, chia sẻ quyền lực và duy trì sự kiểm soát thông minh.
Brian Tracy cũng cảnh báo về “cạm bẫy giám sát”: nhiều nhà quản lý sau khi ủy quyền lại liên tục xen vào, khiến nhân viên cảm thấy bị nghi ngờ. Theo ông, cách tốt nhất để giám sát là thông qua các chỉ số đo lường cụ thể và lịch báo cáo định kỳ, thay vì giám sát cảm tính.
Với giọng văn thực tế, giàu kinh nghiệm và dễ tiếp thu, Thuật Ủy Quyền Và Giám Sát là một công cụ quý báu giúp nhà quản lý mọi cấp độ tối ưu hóa năng lực đội nhóm và bản thân. Cuốn sách không chỉ giúp giảm tải công việc, mà còn giúp tổ chức vận hành linh hoạt, hiệu quả hơn.
Brian Tracy kết luận: “Người lãnh đạo thành công không phải là người làm được nhiều việc hơn người khác, mà là người khiến nhiều người khác làm được nhiều việc hơn.” Đó chính là tinh hoa của nghệ thuật ủy quyền và giám sát – một nghệ thuật vừa mang tính chiến lược, vừa đầy nhân văn.
